Mellott's VRSchlussrechnung zurückweisen Muster
Der Verkäufer kann extern reagieren, z.B. mit einem Einwand, oder er kann nicht antworten, in diesem Fall wird der Käufer fortfahren und die Rechnung gemäß den Bedingungen bezahlen. Stellen Sie zweitens sicher, dass die wesentlichen Details (Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Nummer, Bestellungsnummer, Firmenname und -adresse, Beträge und Steuersätze) herausstechen. Sie müssen auf den ersten Blick leicht zu erkennen sein. Andernfalls könnte die Rechnung sofort abgelehnt werden, auch wenn die Informationen tatsächlich vorhanden sind. Unsere Zahlungsbedingungen sind 30 Tage ab Ausstellungsdatum. Die Gebühren betragen 3 Prozent pro Monat. Da Ihre Rechnung 90 Tage zu spät ist, wurde der Rechnungssumme eine Gebühr in Höhe von 9 % lateiniert. Der Käufer kann die Rechnung bedingt genehmigen, in diesem Fall wird er dem Verkäufer eine Rechnungsantwort mit dem jeweiligen Status und den Bedingungen zusenden. Der Verkäufer weiß, dass sich die Rechnung in der Warteschlange befindet und der Vorgang bis zum vereinbarten Datum angehalten wird, und dann wird ein weiterer Versuch unternommen, die Rechnung zu entsprechen. Der Schlüssel zur rechtzeitigen Rechnungsberechnung liegt in den Details.
Die folgenden Tipps stammen aus meinen zwei Jahren in Kreditoren und Forderungen, und die folgenden werden Ihnen Zeit, Geld und eine Menge Stress sparen. Der überfällige Rechnungsbrief, den Sie am Tag nach Fälligkeit einer Rechnung senden, entspricht definitiv nicht dem, den Sie 60 Tage nach Fälligkeit senden. Sie müssen Ihre Sprache an die Situation anpassen. Rechnungsantwort mit dem Status “In Bearbeitung” und Klärungstext, wenn die Rechnungsverarbeitung fortgesetzt wird, da keine gültige Referenznummer gefunden wurde. Scannen Sie die Rechnungen nicht selbst – das resultierende Bild im System des Kunden ist sicher unlesbar. Der richtige Weg ist, eine PDF-Datei zu generieren. Ziel dieses Dokuments ist es, ein gemeinsames Format für die Rechnungsantwortnachricht auf dem europäischen Markt zu beschreiben und eine effiziente Umsetzung und verstärkte Nutzung der elektronischen Zusammenarbeit in Bezug auf Rechnungsantworten auf der Grundlage dieses Formats zu erleichtern. Eine Unterschrift auf einer Rechnung ist nicht erforderlich. Die Parteien können sich jedoch dafür entscheiden, der Rechnung eine Sprache hinzuzufügen, in der sie ihre Vereinbarung ganz oder teilweise umreißt, und sie dann unterzeichnen, und dann zu einem rechtsverbindlichen Dokument werden.
